Dossierbeheerder logistiek

Wie zijn we?

In bijna honderd jaar tijd zijn Peterson (moederbedrijf) en Control Union uitgegroeid tot belangrijke namen op het gebied van logistiek, kwaliteit, certificering en risicomanagement. Met onze kennis en ervaring bestrijken wij alle aspecten van de toeleveringsketen in tal van sectoren, van de landbouw en energie tot bosbouw, duurzaamheid en textiel.

Als wereldwijde marktleiders zijn we bij Peterson en Control Union trots op onze reputatie als betrouwbare experts, een reputatie die nauw samenhangt met onze kernwaarden: eerlijkheid, integriteit en respect voor mens, maatschappij en milieu. Wij geloven sterk in het fundamentele belang van vertrouwen, openheid, teamwerk en professionalisme bij onze medewerkers, die trots zijn op wat ze doen.

Functieomschrijving:

Als dossierbeheerder heb je een brede waaier aan taken:

Je staat in voor:

• Het logistieke proces organiseren: Vanaf de laadhaven tot de eindbestemming, inclusief het inspectie- en/of controleproces. Dit zowel in het binnen- en buitenland. Ook het initiëren van eventuele labo-onderzoeken behoort hierbij (volgens de ISO-17020 richtlijnen).
• Op het vlak van koop- en vervoerscontracten, overheidsvoorschriften en interne procedures alle vereisten toepassen. Denk aan douanevoorschriften, milieubepalingen, ons kwaliteits- en operationele handboek etc.
• De instructies van de opdrachtgever correct en nauwgezet in instructies omzetten voor de controleurs.
• Informatieverzameling, om afgewogen keuzes te kunnen maken in verband met het hele proces: positie zeeschepen, planning van lossen, transport, controles etc.
• Tussentijdse rapportages aan de klant en de verschillende overheidsdiensten verzorgen.
• Het dossier volledig opmaken, beheren en bewaren.
• Advies aan klanten verlenen ten aanzien van complicaties binnen het proces.
• Eventuele claims/klachten melden aan de Managing Director en behandelen.
• Je onderhoudt goede klantenrelaties.

Kwalitificaties:

Je beschikt minimum over een diploma TSO,

Je hebt kennis en ongeveer 10 jaar ervaring in de sector

Je hebt kennis van kwaliteitssystemen (ISO 17020)

Ons aanbod:

Wij bieden je een afwisselende en zelfstandige functie waarin je je eigen agenda vormgeeft en deadlines bewaakt. Onze organisatie is volop in ontwikkeling en er zijn veel mogelijkheden tot zelfontplooiing en innovaties. Control Union is nauw betrokken bij nieuwe ontwikkelingen binnen de sector en een herkenbare dienstverlener binnen de markt. Je zal samenwerken met een enthousiast team waar de lijnen kort zijn. Control Union kent goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze functie wordt ingeschaald op basis van jouw ervaring en kennisniveau.

• • We voorzien een loon conform barema.
  • Daarnaast ontvang je extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • We voorzien eveneens bedrijfsmiddelen zoals laptop, gsm met abonnement.
  • Je komt terecht in een tof team van een 8-tal mensen.
  • Je werkt vast van half 9 tot 17 uur, in een 37-urenweek.
  • We voorzien een samenwerking op lange termijn.
  • We leiden je intern uitgebreid op.

Voordelen:

• We voorzien een loon conform barema.
• Daarnaast ontvang je extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• We voorzien eveneens bedrijfsmiddelen zoals laptop, gsm met abonnement.
• Je komt terecht in een tof team van een 8-tal mensen.
• Je werkt vast van half 9 tot 17 uur, in een 37-urenweek.
• We voorzien een samenwerking op lange termijn.
• We leiden je intern uitgebreid op.