Scope van het certificaat
Op basis van de resultaten van de audit zal de certificerende instelling Control Union een certificeringsbesluit nemen. Indien het certificeringsbesluit positief is, ontvang je van ons een scope-certificaat waarin de gecertificeerde producten, processen en/of eenheden zijn vermeld, evenals de locaties waar de producten worden geproduceerd of verwerkt.
Validiteit van het certificaat
Wij wijzen je erop dat wij geen certificaat kunnen afgeven of opnieuw kunnen afgeven zolang er sprake is van een openstaande kleine of grote afwijking (minor of major non-conformity) ten opzichte van de vereisten van de toepasselijke norm(en).
Een certificaat heeft doorgaans een geldigheidsduur van – in veel gevallen – drie (3) jaar. Sommige programma’s kennen een kortere geldigheidsduur van één (1) jaar, terwijl andere programma’s een langere geldigheidsduur hebben.
In het jaar waarin de geldigheid van het certificaat afloopt, zal een hercertificeringsaudit worden uitgevoerd. Tijdens deze audit wordt opnieuw vastgesteld of wij een nieuw certificaat kunnen afgeven.
Surveillance audits
Tussen de hercertificeringsaudits door voeren wij zogenoemde surveillance-audits uit. Deze audits zijn bedoeld om vast te stellen dat jouw product, proces of organisatie blijvend voldoet aan de toepasselijke eisen. Voor een surveillance-audit is geen afzonderlijk certificeringsbesluit vereist. Houd er echter rekening mee dat wij, op basis van de bevindingen tijdens een surveillance-audit, kunnen concluderen dat het certificaat moet worden ingetrokken, indien de vastgestelde tekortkomingen een ernstige invloed hebben op de werking van het kwaliteitssysteem. Het certificaat blijft te allen tijde eigendom van de certificerende instelling. Dit betekent dat wij, indien wij dit noodzakelijk achten, het certificaat kunnen intrekken; in dat geval nemen wij ons eigendom terug.
Wij kunnen tijdens een audit monsters nemen.
bemonstering
Tijdens het auditproces kan het noodzakelijk zijn dat wij monsters nemen. Deze monsters worden gebruikt om te verifiëren dat jouw product daadwerkelijk voldoet aan de geldende specificaties.
Wij zijn verplicht deze monsters te laten analyseren door een laboratorium dat is geaccrediteerd volgens de ISO/IEC 17025-norm. De genomen monsters worden in drie delen opgesplitst. Eén deel wordt aan jou verstrekt om te bewaren als tegenmonster (dat wij in specifieke situaties op een later moment kunnen opvragen), één deel wordt verzonden naar het laboratorium en het derde deel wordt door ons bewaard, eveneens als tegenmonster.
Een continu proces
Na certificering
Auditing en certificering vormen een doorlopend proces. Control Union Certifications dient ten minste één keer per jaar een on-site audit uit te voeren bij elk van jouw verwerkingslocaties om te verifiëren dat wordt voldaan aan de toepasselijke normen.
Control Union zal uitsluitend audits uitvoeren op de locaties die zijn vermeld in jouw aanvraagformulier. Je dient Control Union altijd voorafgaand aan de audit te informeren over wijzigingen in de activiteiten van jouw organisatie (zoals producten, omvang of verwerkingslocaties).
Je gegevens up-to-date houden
-
Nieuwe eenheden: als je nieuwe eenheden wilt opnemen in het certificeringsprogramma, moet Control Union worden geïnformeerd over de relevante gegevens van deze eenheden. Op basis van deze informatie zal het auditplan worden bijgewerkt. Dit geldt ook voor het uitsluiten van eenheden uit het programma.
-
Nieuwe producten: een product kan aan jouw contract worden toegevoegd als je een Control Union productspecificatie invult.
-
Import- en transactiecijfers: voor al het transport van gecertificeerde producten moet je transactiecijfers aanvragen bij je Control Union-kantoor. Dit kan eenvoudig via je portal.
contact us
Are you looking for a certain service or do you have any questions about the certification program? Let us know. our certifications team is glad to help!